Theo dõi hoạt động của nhân viên

Ban đầu tôi khá hoài nghi khi thấy lời hứa 'cải thiện năng suất trên máy chủ terminal mà không cần rời khỏi ghế'. Tuy nhiên, Terminal Monitor của bạn đã nhanh chóng thuyết phục tôi.

M. Hansen, Hoa Kỳ

Windows 11,10,8,7; Windows Server 2025, 2022, 2019, 2016

Hệ thống theo dõi nhân viên tập trung cho Máy chủ Terminal của bạn

Theo dõi hoạt động của nhân viên từ một nơi duy nhất! REFOG Terminal Monitor chạy trên Máy chủ Terminal của bạn, theo dõi, ghi nhật ký và tạo báo cáo về tất cả hoặc một số hoạt động của nhân viên được kết nối. Sử dụng REFOG Terminal Monitor giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, theo dõi thời gian làm việc và đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty.

Theo dõi hoạt động của nhân viên

Đảm bảo tuân thủ chính sách công ty

REFOG Terminal Monitor giúp bạn thực thi các chính sách của công ty. Hệ thống nhật ký và giám sát chi tiết giúp quản trị viên và giám đốc công ty đảm bảo nhân viên thực hiện đúng công việc. Tính năng theo dõi ứng dụng cho phép giám sát các chương trình nhân viên mở và thời gian sử dụng. Ghi lại thao tác bàn phím giúp lưu lại mọi thứ được nhập từ bàn phím. Cảnh báo thời gian thực với các cụm từ được định sẵn giúp ngăn chặn rò rỉ thông tin và thực thi chính sách bảo mật công ty. Hệ thống giám sát chat chặn và giải mã các cuộc trò chuyện trên các ứng dụng nhắn tin phổ biến, trong khi tính năng theo dõi duyệt web ghi lại tất cả các trang web nhân viên đã truy cập, giúp quản trị viên giám sát hoạt động trực tuyến của họ.

Ngăn chặn vi phạm bảo mật với giám sát thời gian thực

REFOG Terminal Monitor có thể được thiết lập để ngay lập tức cảnh báo quản trị viên về một số hoạt động nhất định. Các cụm từ quan trọng được xác định trước sẽ kích hoạt cảnh báo, thông báo cho giám đốc công ty về việc nhân viên lạm dụng tài sản trí tuệ của bạn. Cảnh báo kịp thời rất quan trọng trong việc ngăn chặn rò rỉ thông tin và vi phạm bảo mật, đồng thời thu thập bằng chứng về hành vi vi phạm giúp điều tra sự việc dễ dàng hơn.

Cải thiện năng suất của nhân viên

Biết chính xác những gì nhân viên của bạn làm, thời gian làm việc của họ, các trang web họ truy cập và các cuộc trò chuyện họ tham gia trong giờ làm việc sẽ giúp cải thiện năng suất đáng kể. Khi biết rằng họ đang bị giám sát, nhân viên sẽ ít dành thời gian cho việc chơi game hay trò chuyện và tập trung hơn vào công việc được trả lương.

Những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được

REFOG Terminal Monitor lưu lại ảnh chụp màn hình, các cuộc trò chuyện và thao tác bàn phím trong các báo cáo chi tiết. Mỗi nhân viên được ghi lại và báo cáo riêng lẻ để dễ dàng truy cập nhật ký.

Hoạt động ẩn trong nền

REFOG Terminal Monitor chạy trên Máy chủ Terminal của bạn ở chế độ nền, vô hình và không thể truy cập được đối với nhân viên. Hệ thống duy trì các nhật ký riêng cho từng nhân viên đăng nhập, ghi lại các thao tác bàn phím, ứng dụng được mở và trang web đã truy cập, đồng thời tạo ảnh chụp màn hình định kỳ để minh họa hoạt động của họ một cách rõ ràng hơn.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Refog Terminal Monitor

Refog Terminal Monitor là gì? plus minus

Refog Terminal Monitor là một giải pháp phần mềm để giám sát các hệ thống máy khách-máy chủ. Nó được cài đặt trên Terminal Server để theo dõi hoạt động của tất cả người dùng nội bộ và từ xa kết nối với server. Phần mềm ghi lại các lần nhấn phím, việc sử dụng ứng dụng, lượt truy cập trang web và chụp ảnh màn hình định kỳ. Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu do người dùng định nghĩa, đảm bảo kiểm soát việc quản lý nhật ký.

Refog Terminal Monitor khác gì so với các công cụ giám sát khác? plus minus

Refog Terminal Monitor được thiết kế cho môi trường Terminal Server, khác với các công cụ tập trung vào máy tính để bàn cá nhân. Nó giám sát nhiều người dùng—nội bộ và từ xa—từ một lần cài đặt duy nhất trên server. Các tính năng bao gồm lựa chọn vị trí lưu trữ nhật ký, quyền truy cập hai cấp và biểu đồ phân tích chi tiết cho mỗi loại báo cáo, có thể xuất ra định dạng HTML hoặc CSV.

Refog Terminal Monitor có thể theo dõi những hoạt động nào? plus minus

Refog Terminal Monitor theo dõi nhiều hoạt động khác nhau trên Terminal Server. Điều này bao gồm các lần nhấn phím như email và tin nhắn trò chuyện, việc sử dụng ứng dụng và các trang web đã truy cập. Nó cũng chụp ảnh màn hình định kỳ và ghi lại các tương tác trong ứng dụng nhắn tin.

Refog Terminal Monitor cải thiện năng suất như thế nào? plus minus

Refog Terminal Monitor cải thiện năng suất bằng cách cung cấp khả năng hiển thị các hoạt động của nhân viên trên Terminal Server. Nó theo dõi thời gian sử dụng ứng dụng và trang web, nhận diện các hành vi không hiệu quả. Ảnh chụp màn hình và nhật ký giúp quản lý đánh giá mô hình làm việc và giải quyết các điểm kém hiệu quả.

Refog Terminal Monitor có thể thực thi chính sách công ty không? plus minus

Có, Refog Terminal Monitor hỗ trợ thực thi chính sách bằng cách giám sát hành động của người dùng. Nó ghi lại các lần nhấn phím, sử dụng ứng dụng và hoạt động web, đánh dấu các vi phạm như truy cập trang web bị cấm. Cảnh báo thời gian thực thông báo cho quản trị viên về các vi phạm.

Nhật ký trong Refog Terminal Monitor được lưu trữ ở đâu? plus minus

Refog Terminal Monitor cho phép chọn nơi lưu trữ nhật ký. Bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu nội bộ trên Terminal Server hoặc liên kết nhật ký với hệ thống lưu trữ số bên ngoài. Nhật ký bao gồm các lần nhấn phím, ảnh chụp màn hình và sử dụng ứng dụng, được bảo vệ bằng quyền hai cấp.

Refog Terminal Monitor có dễ cài đặt không? plus minus

Refog Terminal Monitor có quy trình cài đặt đơn giản với hướng dẫn từng bước. Người dùng có thể cấu hình tùy chọn giám sát, chọn cơ sở dữ liệu và quyết định chế độ hiển thị hoặc ẩn. Tương thích với hệ thống Windows Server, nó bắt đầu theo dõi ngay sau khi cài đặt.

Refog Terminal Monitor có thể hoạt động ở chế độ ẩn không? plus minus

Có, Refog Terminal Monitor cung cấp chế độ ẩn, nơi nó hoạt động mà không có dấu hiệu hiển thị, như biểu tượng hoặc thông báo. Nó không xuất hiện trong trình quản lý tác vụ hoặc khay hệ thống. Truy cập được bảo vệ bằng phím tắt tùy chỉnh.

Refog Terminal Monitor cung cấp những tính năng bảo mật nào? plus minus

Refog Terminal Monitor bao gồm nhiều tính năng bảo mật. Nó lưu trữ nhật ký cục bộ để ngăn chặn truy cập trái phép, với hệ thống quyền hai cấp. Cảnh báo thời gian thực báo cáo vi phạm, và ảnh chụp màn hình cung cấp bằng chứng. Mã hóa bảo vệ nhật ký trên server.

Refog Terminal Monitor phân tích hoạt động như thế nào? plus minus

Refog Terminal Monitor cung cấp phân tích chi tiết về hoạt động thông qua nhật ký và biểu đồ. Nó theo dõi các lần nhấn phím, sử dụng ứng dụng và lượt truy cập trang web cho mỗi người dùng, tạo báo cáo riêng lẻ. Phân tích bao gồm biểu đồ cho mỗi loại báo cáo, có thể xuất sang HTML hoặc CSV.

Refog Terminal Monitor có thể theo dõi nhiều người dùng không? plus minus

Có, Refog Terminal Monitor theo dõi nhiều người dùng kết nối với Terminal Server, cả nội bộ và từ xa. Nó tạo nhật ký riêng cho mỗi người dùng với các lần nhấn phím, sử dụng ứng dụng và hoạt động web. Báo cáo có thể truy cập từ giao diện trung tâm.

Việc sử dụng Refog Terminal Monitor có hợp pháp không? plus minus

Refog Terminal Monitor hợp pháp khi được sử dụng trên hệ thống bạn sở hữu hoặc có quyền giám sát, như Terminal Server của công ty. Nó được thiết kế để giám sát nhân viên hợp pháp. Sử dụng mà không có sự đồng ý trên thiết bị của người khác có thể chịu hạn chế pháp lý. Kiểm tra quy định địa phương.