Giám sát Nhân Viên Có Lợi Ích Cho Công Ty Bạn Không?
Nhân viên của bạn có sử dụng tài nguyên máy tính và kết nối Internet chỉ cho công việc không? Họ có làm việc chăm chỉ khi bạn không giám sát như khi bạn đang quan sát không? Nói cách khác, bạn có nghi ngờ rằng năng suất nhân viên đang bị giảm sút không? Nếu có, bạn nên cân nhắc việc cài đặt hệ thống giám sát để giải quyết vấn đề.
Refog Employee Monitor ghi lại và giám sát hoạt động của nhân viên, cung cấp quyền truy cập từ xa và tại chỗ vào nhật ký và màn hình máy tính của họ theo thời gian thực. Đây là một giải pháp phần mềm có thể cài đặt trong vài phút mà không cần phần cứng đặc biệt. Bạn không cần kỹ năng giám sát hay đào tạo bảo mật đặc biệt để sử dụng Refog Employee Monitor hiệu quả.
Cải thiện Năng suất Nhân viên
Thống kê cho thấy việc giám sát giúp nhân viên có kỷ luật hơn và cải thiện năng suất làm việc. Nhân viên có xu hướng làm việc tốt hơn khi họ biết rằng họ đang bị giám sát - hoặc thậm chí chỉ nghĩ rằng họ có thể đang bị giám sát. Refog Employee Monitor giúp đảm bảo mục tiêu này bằng cách giám sát liên tục môi trường làm việc của nhân viên - chính là máy tính của họ.
Giám sát Từ xa Theo thời gian thực
Nhân viên làm việc hiệu quả hơn khi được kiểm soát liên tục với phản hồi tức thời từ người giám sát. Chỉ ghi lại thao tác bàn phím và lưu ảnh màn hình để phân tích sau không đủ. Một mức độ tương tác và phản hồi nhất định là cần thiết để siết chặt kỷ luật và nâng cao hiệu suất làm việc.
Cho nhân viên biết rằng người quản lý có thể giám sát hoạt động của họ theo thời gian thực, ngay cả từ xa, giúp cải thiện kỷ luật và năng suất.
Phần mềm giám sát Refog cho phép người quản lý theo dõi nhiều nhân viên từ xa theo thời gian thực mà không cần rời khỏi văn phòng.
Lưu lại Màn hình và Thao tác Bàn phím
Mặc dù giám sát theo thời gian thực rất quan trọng để cải thiện năng suất, nhưng nó không hoàn toàn giải quyết được vấn đề trung thành của nhân viên. Bằng chứng rõ ràng như danh sách trang web đã truy cập, nhật ký trò chuyện và các thao tác bàn phím giúp giảm thiểu nguy cơ vi phạm bảo mật và xác định nhân viên không trung thành.
Chế độ Ẩn Hoàn Toàn
Refog Employee Monitor hoạt động hoàn toàn ẩn đối với nhân viên. Nó chạy âm thầm trong nền và ghi lại mọi hoạt động trên máy tính của nhân viên, bao gồm thao tác bàn phím, chụp màn hình theo chu kỳ, ghi lại các chương trình mở hoặc đóng, và lưu lịch sử các trang web đã truy cập. Bạn có thể truy cập các nhật ký này từ xa mà không cần rời khỏi văn phòng.
Báo cáo qua Email và FTP
Bạn có thể dễ dàng cấu hình Phần mềm Giám sát Máy tính để cảnh báo bạn về các sự kiện cụ thể qua email hoặc tải lên máy chủ FTP. Mẫu báo cáo thông minh giúp lọc và chỉ ghi lại những thao tác quan trọng, giúp tối ưu hóa bảo mật mà không xâm phạm quá nhiều quyền riêng tư.
Kết luận
Phần mềm Giám sát Nhân viên là công cụ mạnh mẽ để cải thiện năng suất nhân viên, đồng thời bảo vệ công ty trước các vi phạm bảo mật và nhân viên không trung thành. Hãy tải phiên bản dùng thử miễn phí, cài đặt trên tất cả PC trong công ty, thông báo cho nhân viên và theo dõi hiệu quả hoạt động của công ty được cải thiện nhanh chóng!
